Банк Элита
Утверждено Председателем Правления ООО банк «Элита»
«06» марта 2023 г.
Положение
в отношении обработки персональных данных в ООО банк «Элита»
г. Калуга 2023
Содержание
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3
ЦЕЛИ ПОЛОЖЕНИЯ 3
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ 3
ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ 4
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 4
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ
ОБРАБАТЫВАЮТСЯ 5
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 5
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ БЕЗ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВАВТОМАТИЗАЦИИ 18
СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ 21
КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ 21
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 22
ПРИЛОЖЕНИЯ 23
Основные положения
Настоящее Положение в отношении обработки персональных данных в ООО банк
«Элита» (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
Положение вступает в силу с момента его утверждения Председателем Правления ООО банк «Элита» (далее - Банк, Оператор).
Положение подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства Банка, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Положение подлежит опубликованию на официальном сайте Банка в течение 10 дней после его утверждения.
Цели Положения
Целью Положения является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Банком.
Основные понятия
В Положении используются следующие понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных- действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в
базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных - совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
уровень защищенности персональных данных - комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
Область действия
Действие Положения распространяется на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Банком:
с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
без использования средств автоматизации.
Положение распространяется на всех сотрудников Банка.
Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Банком в следующих целях:
осуществления банковских операций и иной деятельности, предусмотренной Уставом и лицензиями Банка, нормативными актами Банка России, действующим законодательством РФ, в частности ФЗ: «О банках и банковской деятельности», «О кредитных историях», «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», «О валютном регулировании и валютном контроле», «О рынке ценных бумаг», «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций», «О страховании вкладов физических лиц в банках РФ», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;
заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Банка;
организации кадрового учета Банка, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и
представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом и внутренними документами Банка;
обеспечение охраны и соблюдения режима на объектах Банка.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п.5 настоящего Положения, Банком осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
работники;
близкие родственники работников, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;
клиенты;
граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;
бывшие работники;
представители клиентов;
лица, указанные соискателями в качестве рекомендовавших их Банку.
Перечень обрабатываемых персональных данных определен в Приложении 1.
Автоматизированная обработка персональных данных
Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Банком в соответствии со следующими принципами:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Банк принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не
предусмотрено федеральным законом.
Условия обработки персональных данных
Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных являются альтернативными.
Условия обработки специальных категорий персональных данных
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни Банком не производится.
Условия обработки биометрических персональных данных
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Банком для установления личности субъекта персональных данных Банком не обрабатываются.
Условия обработки иных категории персональных данных
Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Банком с соблюдением следующих условий:
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО Банк «Элита» функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Условия обработки общедоступных персональных данных
Обработка общедоступных персональных данных Банком не производится.
Поручение обработки персональных данных
Банк вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение).
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Банка, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Положением. В поручении Банка определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
При поручении обработки персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Банк. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Банка,
несет ответственность перед Банком.
Конфиденциальность персональных данных
Сотрудники Банка, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (Приложение 2).
Сотрудники Банка не распространяют персональные данные неограниченному кругу лиц.
Общедоступные источники персональных данных
Банк не создает общедоступные источники персональных данных.
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (Приложение 3)
При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Банком.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Банк вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении альтернативных условий обработки персональных данных.
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения альтернативных условий обработки персональных данных возлагается на Банк.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
подпись субъекта персональных данных.
Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления услуг устанавливается Банком.
В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
Персональные данные могут быть получены Банком от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Банку подтверждения наличия альтернативных условий обработки информации.
Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача персональных данных Банком может осуществляется в рамках денежных переводов и платежей за рубеж, иностранным государствам, обеспечивающим адекватную защиту прав субъектов персональных данных (Приложение 4). В перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, включаются государства, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также иностранные государства, не являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, при условии соответствия положениям указанной Конвенции действующих в соответствующем государстве норм права и применяемых мер по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.
Внесение новых или исключение имеющихся в перечне иностранных государств, не требует изменения настоящего положения.
Особенности обработки персональных данных в системах персональных данных Банка
Банк создает в пределах своих полномочий, установленных в соответствии с федеральными законами, собственные системы персональных данных.
Банком могут быть установлены особенности учета персональных данных в Банковских информационных системах персональных данных, в том числе использование различных способов обозначения принадлежности персональных данных содержащихся в соответствующей банковской информационной системе персональных данных, конкретному субъекту персональных данных.
Права и свободы человека и гражданина не могут быть ограничены по мотивам, связанным с использованием различных способов обработки персональных данных или обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в Банковских информационных системах персональных данных, конкретному субъекту персональных данных. Не допускается использование оскорбляющих
чувства граждан или унижающих человеческое достоинство способов обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в Банковских информационных системах персональных данных, конкретному субъекту персональных данных.
Права субъектов персональных данных
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее- запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных Банком;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Банком способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Банка, сведения о лицах (за исключением работников Банка), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Банком или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Банка, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере
транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
Субъект персональных данных вправе требовать от Банка уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Банком в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Банком при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Банком (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Банком, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее - необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Банк или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее - нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Банк или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
Банк вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Банке.
Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с
помощью средств связи, а также в целях политической агитации Банком не осуществляется.
Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы Банком не осуществляется.
Право на обжалование действий или бездействия Оператора
Если субъект персональных данных считает, что Банк осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Банка в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Обязанности Оператора
Обязанности Оператора при сборе персональных данных
При сборе персональных данных Банк предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую субъектом информацию.
Если предоставление персональных данных и (или) получение согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом, Банк разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных Банк до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее- информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя;
цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
перечень персональных данных;
предполагаемые пользователи персональных данных;
установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
источник получения персональных данных.
Банк не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Банком;
персональные данные получены Банком на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
Банк осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта
персональных данных;
предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
При сборе персональных данных, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в информационных системах, утвержденных перечнем информационных систем персональных данных Банка.
Местонахождение центра(ов) обработки данных и сведения об организации, ответственной за хранение данных, определены внутренними документами Банка.
Меры, направленные на обеспечение выполнения Оператором своих обязанностей
Банк принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Банк самостоятельно определяет состав и перечень мер необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
назначение ответственного за организацию обработки персональных данных:
издание Положения, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на операторов не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Положению, локальным актам Оператора;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Оператор для целей оценки вреда определяет одну из степеней вреда, который может быть причинен субъекту персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных:
высокая в случаях: обработки сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами, предусматривающими цели, порядок и условия обработки биометрических персональных данных; обработки специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, сведений о судимости, за исключением случаев, установленных федеральными законами, предусматривающими цели, порядок и
условия обработки специальных категорий персональных данных; обработки персональных данных несовершеннолетних для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является несовершеннолетний, а также для заключения договора по инициативе несовершеннолетнего или договора, по которому несовершеннолетний будет являться выгодоприобретателем или поручителем в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации; обезличивания персональных данных, в том числе с целью проведения оценочных (скоринговых) исследований, оказания услуг по прогнозированию поведения потребителей товаров и услуг, а также иных исследований, не предусмотренных пунктом 9 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных; поручения иностранному лицу (иностранным лицам) осуществлять обработку персональных данных граждан Российской Федерации;
сбора персональных данных с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации.
средняя в случаях: распространения персональных данных на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" оператора, а равно предоставление персональных данных неограниченному кругу лиц, за исключением случаев, установленных федеральными законами, предусматривающими цели, порядок и условия такой обработки персональных данных; обработки персональных данных в дополнительных целях, отличных от первоначальной цели сбора; продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с использованием баз персональных данных, владельцем которых является иной оператор; получения согласия на обработку персональных данных посредством реализации на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» функционала, не предполагающего дальнейшую идентификацию и (или) аутентификацию субъекта персональных данных; осуществления деятельности по обработке персональных данных, предполагающей получение согласия на обработку персональных данных, содержащего положения о предоставлении права осуществлять обработку персональных данных определенному и (или) неопределенному кругу лиц в целях, несовместимых между собой.
низкую в случаях: ведения общедоступных источников персональных данных, сформированных в соответствии со статьей 8 Закона о персональных данных; назначения в качестве ответственного за обработку персональных данных лица, не являющегося штатным сотрудником оператора.
В случае если по итогам проведенной оценки вреда установлено, что в рамках деятельности по обработке персональных данных субъекту персональных данных могут быть причинены различные степени вреда, подлежит применению более высокая степень вреда.
Результаты оценки вреда оформляются актом оценки вреда (Приложение 7);
ознакомление сотрудников Банка, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Положением, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
Банк при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Обеспечение безопасности персональных данных достигается в частности:
определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учетом машинных носителей персональных данных;
обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе, мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.
Обязанности Оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
Банк сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при
получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Банк дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Банк предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Банк вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Банк уничтожает такие персональные данные. Банк уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
Банк сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Обязанности Оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Банк осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Банка) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Банк осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Банка) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Банк на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его
представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Банка) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Банком или лицом, действующим по поручению Банка, Банк в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Банка. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Банк в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Банк уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
В случае достижения цели обработки персональных данных Банк прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Банка) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Банка) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Банком и субъектом персональных данных либо если Банк не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его
персональных данных Банк прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Банка) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Банка) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Банком и субъектом персональных данных либо если Банк не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
В случае если обработка персональных данных осуществляется Банком без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.
В случае если обработка персональных данных осуществляется Банком с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных (Приложение 5) и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала).
В случае если обработка персональных данных осуществляется Банком одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала.
На отобранные к уничтожению данные составляется Акт, а также осуществляется выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала).
Выгрузка из журнала должна содержать:
фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
причину уничтожения персональных данных;
дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
В случае если выгрузка из журнала не позволяет указать отдельные вышеуказанные сведения, недостающие сведения вносятся в акт об уничтожении персональных данных.
После подписания и утверждения Акта, осуществлении выгрузки из журнала персональные данные уничтожаются (сжигание, стирание, механическое уничтожение носителя и т.п.) в присутствии членов комиссии.
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение
указанного срока, Банк блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Банка) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Уведомление об обработке персональных данных.
Банк, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:
наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Оператора;
цель обработки персональных данных;
Оператор для каждой цели обработки персональных данных указывает категории персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, правовое основание обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, способы обработки персональных данных.
описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
дата начала обработки персональных данных;
срок или условие прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;
фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
В случае изменения указанных сведений, Банк не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных обо всех произошедших за указанный период изменениях. В случае прекращения обработки персональных данных Банк уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.
Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
Общие положения
Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из
субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
Порядок работы с документами, содержащими персональные данные определен в Приложении 2.
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники Банка или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Банком), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Банка.
При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее- типовая форма), соблюдаются следующие условия:
а). типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
б). типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в). типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г). типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта
персональных данных на территорию, на которой находится Оператор, или в иных аналогичных целях, соблюдаются следующие условия:
а). необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) предусмотрена актом Оператора, содержащим сведения о цели обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Оператор, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;
б). копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;
в). персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Оператор.
При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а). при необходимости использования или распространения определенных персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется)копия персональных данных;
б). при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
Уничтожение персональных данных осуществляется комиссией, созданной на основании Приказа Председателя Правления банка. В состав комиссии включается Председатель комиссии и не менее 2-х членов из числа должностных лиц и работников, осуществляющих обработку или хранение персональных данных. Комиссия производит выемку документов из архива банка, подлежащих уничтожению, согласно Описям, составляемым руководителями внутренних структурных подразделений. На отобранные к уничтожению документы составляется Акт (Приложение 5). После подписания и утверждения Акта перечисленные документы уничтожаются (сжигание, разрезание, механическое уничтожение и т.п.) в присутствии членов комиссии.
Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными
данными.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации.
Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер устанавливаются Банком.
Сферы ответственности
Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в Банке
Банк назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа Банка, являющегося Оператором, и подотчетно ему.
Банк предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:
осуществляет внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
Ответственность
Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
Ключевые результаты
При достижении целей ожидаются следующие результаты:
обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его
персональных данных Банком;
повышение общего уровня безопасности информации Банка;
минимизация правовых рисков Банка.
Заключительные положения
Настоящее Положение подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в два года.
Контроль исполнения требований настоящего Положения осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в Банке.
Ответственность должностных лиц Банка, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Банка.
Приложение 1 к Положению в отношении обработки персональных данных в ООО банк «Элита»
Перечень сведений, являющихся Персональными данными
Сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
Сведения, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных и получить о нем дополнительную информацию;
Сведения, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных;
Общедоступные персональные данные.
Перечень обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, а также иные данные, содержащиеся в удостоверении личности работника;
данные о семейном, социальном и имущественном положении;
данные об образовании работника, наличии специальных знаний или подготовки;
данные о профессии, специальности работника;
сведения о доходах работника;
данные медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством;
данные о членах семьи работника;
данные о месте жительства, почтовый адрес, телефон работника, а также членов его семьи;
данные, содержащиеся в трудовой книжке работника и его личном деле, страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, свидетельстве о постановке на налоговый учет;
сведения о поощрениях (наградах), взысканиях;
рекомендации, характеристики
данные, содержащиеся в документах воинского учета (при их наличии);
фотография кандидата на должность;
адрес электронной почты;
гражданство;
сведения загранпаспорта;
сведения об ученой степени, звании;
информация о профессиональной деятельности (название организации, период работы, адрес и телефон организации, должностные обязанности, причины смены/поиска новой работы) кандидата;
информация о работе по совместительству;
информация о наличии долговых обязательств;
знание иностранного языка;
информация о профессиональных навыках и знаниях, увлечениях, интересах;
информация о привлечении в качестве подозреваемого, обвиняемого или подсудимого по уголовным или административным делам, а также о наличии в отношении кандидата решений судов, связанных с ограничением прав владения, пользования или распоряжения имуществом, а также с обязательствами по возмещению вреда любых видов, в том числе не вступивших в законную силу;
пол;
сведения о составе семьи;
номер лицевого счета в банке для расчетов по заработной плате;
реквизиты свидетельств о заключении/расторжении брака, о рождении детей;
сведения об отпусках;
временной нетрудоспособности;
заключения предварительных (периодических) медицинских осмотров (обследований);
медицинская справка о допуске к управлению ТС и водительское удостоверение (для водителей);
данные водительского удостоверения;
сведения из справки по форме 2НДФЛ;
данные миграционной карты;
сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
обязательства по ранее полученным кредитам или ранее представленным поручительствам;
иные персональные данные, при определении объема и содержания которых работодатель руководствуется настоящим Положением и законодательством РФ.
Приложение 2 к Положению в отношении обработки персональных данных в ООО банк «Элита»
Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к персональным данным, а также право на обработку персональных данных
Председатель Правления Банка
Заместитель Председателя Правления
Руководитель, уполномоченные сотрудники службы внутреннего аудита
Руководитель, уполномоченные сотрудники службы внутреннего контроля
Руководитель, уполномоченные сотрудники службы управления рисками
Руководитель, уполномоченные сотрудники службы финансового мониторинга и валютного контроля
Руководитель, уполномоченные сотрудники управления безопасности
Руководитель, уполномоченные сотрудники управления информационных технологий
Начальник, уполномоченные сотрудники управления развития
Начальник, уполномоченные сотрудники юридической службы
Начальник, уполномоченные сотрудники отдела кредитования
Начальник, уполномоченные сотрудники финансово-экономического управления
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, уполномоченные сотрудники бухгалтерии
Начальник, уполномоченные сотрудники операционного отдела
Заведующие дополнительными офисами, уполномоченные сотрудники дополнительных офисов
Инспектор по кадрам
Помощник Председателя Правления
Начальник, уполномоченные сотрудники отдела кассовых операций
Эксперт по залогам
Доступ и обработка должностными лицами персональных данных разрешается в пределах должностных обязанностей.
Приложение 3 к Положению в отношении обработки персональных данных в ООО банк «Элита»
Согласие на обработку персональных данных ООО банк «Элита» (далее – «Согласие»)
Я, , проживающий(ая) по адресу:
, паспорт: серия
№ кем и когда выдан код подразделения , свободно, своей волей и в своем интересе даю конкретное, информированное и сознательное согласие ООО банк «Элита» (далее – «Банк»), зарегистрированного по адресу: г. Калуга, ул. Московская, 6, на обработку информации, относящейся к моим персональным данным (далее – «ПД»), в том числе: Ф.И.О.; год, месяц, дата, место рождения; гражданство; пол; данные документа, удостоверяющего личность (тип, серия, номер, кем и когда выдан), в том числе за пределами Российской Федерации, данные документа, подтверждающего законное нахождение и проживание на территории РФ (данные миграционной карты), включая их копии; адрес: места жительства, места регистрации, места работы, должность; ИНН; СНИЛС; ОГРНИП (для Индивидуального предпринимателя); сведения о номерах телефонов, абонентом и/или пользователем которых я являюсь; сведения об оказанных операторами связи услугах связи, иные сведения о Заявителе как об абоненте, сведения о результатах их обработки, в том числе организация канала коммуникации Банка с использованием телефонных номеров, абонентом и/или пользователем которых я являюсь; сведения об адресах электронной почты Заявителя; сведения, полученные от третьих лиц, в том числе государственных органов, государственных информационных систем, и/или из иных общедоступных источников персональных данных и любую иную информацию, представленную Банку.
Обработка ПД может осуществляться Банком путем совершения с ними любого действия (операции) или совокупности действий (операций), осуществляемых на бумажных и (или) электронных носителях с использованием и (или) без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), включая трансграничную передачу ПД, в том числе при поручении обработки ПД третьим лицам, в том числе аффилированным лицам Банка, блокирование, удаление, уничтожение ПД.
Целями обработки персональных данных является:
определение возможности заключения: договора на расчетно-кассовое обслуживание, договора об открытии и обслуживании специального карточного счета банковской карты, договора вклада, договора аренды банковской ячейки;
заключение и исполнение: договора на расчетно-кассовое обслуживание, договора об открытии и обслуживании специального карточного счета банковской карты, договора вклада, договора аренды банковской ячейки (нужное подчеркнуть); (далее – «Договор»);
проверка достоверности указанных Заявителем сведений;
получение персональных данных Заявителя из иных разрешенных источников;
подбор и предоставление Банком услуг Заявителю;
предоставление Заявителю информации о результатах рассмотрения Банком Заявления;
продвижение продуктов и услуг Банка и/или третьих лиц, в том числе передача информационных и рекламных сообщений об услугах Банка и/или третьих лиц путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи и иным способом.
Согласен(-на) на передачу Банком ПД третьим лицам, в том числе:
1)
Сокращенное наименование юридического лица
ИНН
2)
Сокращенное наименование юридического лица
ИНН
иным лицам, привлекаемым Банком для оказания услуг, в целях, определенных Согласием. Я согласен(-на), что Банк вправе поручить обработку моих ПД другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Я подтверждаю, что мною получено письменное согласие субъекта персональных данных, чьи персональные данные содержатся в представленной в Банк информации, на обработку Банком этих персональных данных по поручению в указанных выше целях, а также гарантирую, что субъект персональных данных уведомлен об обработке его персональных данных Банком. Все подтверждающие документы будут представлены мною в
Банк с согласия субъекта персональных данных, чьи персональные данные содержатся в таких документах. Также подтверждаю и согласен с тем, что я несу все неблагоприятные последствия, связанные с неполучением мною такого согласия от субъекта персональных данных.
Согласие на обработку ПД может быть отозвано мной путем предоставления в Банк письменного заявления.
Настоящее согласие дается на весь срок до заключения мной/юридическим лицом, представителем которого я являюсь, Договора с Банком, на весь срок действия такого Договора (в случае его заключения), на сроки, определяемые требованиями законодательства и подзаконных актов, включая нормативные документы Банка России, сроки исковой давности, а также на сроки, необходимые для достижения установленных в настоящем согласии целей.
01.01.2022
Дата
Подпись
ФИО
Принято: / /
(наименование должности) (подпись) (ФИО)
Согласие на обработку персональных данных ООО банк «Элита» (далее – «Согласие»)
Я, , проживающий(ая) по адресу:
, паспорт: серия
№ кем и когда выдан код подразделения , свободно, своей волей и в своем интересе даю конкретное, информированное и сознательное согласие ООО банк «Элита» (далее – «Банк»), зарегистрированного по адресу: г. Калуга, ул. Московская, 6, на обработку информации, относящейся к моим персональным данным (далее – «ПД»), в том числе: Ф.И.О.; год, месяц, дата, место рождения; гражданство; пол; данные документа, удостоверяющего личность (тип, серия, номер, кем и когда выдан), в том числе за пределами Российской Федерации, данные документа, подтверждающего законное нахождение и проживание на территории РФ (данные миграционной карты), включая их копии; адрес: места жительства, места регистрации, места работы, должность; ИНН; СНИЛС; ОГРНИП (для Индивидуального предпринимателя); сведения о составе семьи, имущественное положение, информация о профессиональной деятельности, информация о работе по совместительству; сведения из кредитной истории, сведения о счетах и картах, информация о наличии долговых обязательств, обязательства по ранее полученным кредитам или ранее представленным поручительствам, о размере задолженности перед кредиторами, иная, ранее предоставленная Банку информация; сведения о номерах телефонов, абонентом и/или пользователем которых я являюсь; сведения об оказанных операторами связи услугах связи, иные сведения о Заявителе как об абоненте, сведения о результатах их обработки, в том числе организация канала коммуникации Банка с использованием телефонных номеров, абонентом и/или пользователем которых я являюсь; сведения об адресах электронной почты Заявителя; сведения, полученные от третьих лиц, в том числе государственных органов, государственных информационных систем, и/или из иных общедоступных источников персональных данных и любую иную информацию, представленную Банку.
Обработка ПД может осуществляться Банком путем совершения с ними любого действия (операции) или совокупности действий (операций), осуществляемых на бумажных и (или) электронных носителях с использованием и (или) без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), включая трансграничную передачу ПД, в том числе при поручении обработки ПД третьим лицам, в том числе аффилированным лицам Банка, блокирование, удаление, уничтожение ПД.
Целями обработки персональных данных является:
определение возможности заключения: кредитного договора, договора поручительства, договора залога, договора о предоставлении банковской гарантии;
заключение и исполнение: кредитного договора, договора поручительства, договора залога, договора о предоставлении банковской гарантии (нужное подчеркнуть); (далее – «Договор»);
проверка достоверности указанных Заявителем сведений;
получение персональных данных Заявителя из иных разрешенных источников;
подбор и предоставление Банком услуг Заявителю;
предоставление Заявителю информации о результатах рассмотрения Банком Заявления;
продвижение продуктов и услуг Банка и/или третьих лиц, в том числе передача информационных и рекламных сообщений об услугах Банка и/или третьих лиц путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи и иным способом.
Согласен(-на) на передачу Банком ПД третьим лицам, в том числе:
1) | |
Сокращенное наименование юридического лица | ИНН |
2) | |
Сокращенное наименование юридического лица | ИНН |
иным лицам, привлекаемым Банком для оказания услуг, в целях, определенных Согласием. Я согласен(-на), что Банк вправе поручить обработку моих ПД другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Я подтверждаю, что мною получено письменное согласие субъекта персональных данных, чьи персональные данные содержатся в представленной в Банк информации, на обработку Банком этих персональных данных по поручению в указанных выше целях, а также гарантирую, что субъект персональных данных уведомлен об обработке его персональных данных Банком. Все подтверждающие документы будут представлены мною в Банк с согласия субъекта персональных данных, чьи персональные данные содержатся в таких документах. Также подтверждаю и согласен с тем, что я несу все неблагоприятные последствия, связанные с неполучением мною такого согласия от субъекта персональных данных.
Согласие на обработку ПД может быть отозвано мной путем предоставления в Банк письменного заявления.
Настоящее согласие дается на весь срок до заключения мной/юридическим лицом, представителем которого я являюсь, Договора с Банком, на весь срок действия такого Договора (в случае его заключения), на сроки, определяемые требованиями законодательства и подзаконных актов, включая нормативные документы Банка России, сроки исковой давности, а также на сроки, необходимые для достижения установленных в настоящем согласии целей.
01.01.2023 |
| |
Дата | Подпись | ФИО |
Принято: / /
(наименование должности) (подпись) (ФИО)
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я,
,
(фамилия, имя, отчество полностью)
паспорт серия № выдан . . г.
, зарегистрированный (ая) по адресу: в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», в целях:
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
отражения информации в кадровых документах, в т. ч. личной карточки Т-2 для систематизации информации трудовой деятельности работников, а также включения в информационные системы;
начисления заработной платы;
исчисления и уплаты, предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ;
предоставления сведений в Банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы;
предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС;
предоставления налоговых вычетов;
обеспечения моей безопасности;
контроля количества и качества выполняемой мной работы;
обеспечения сохранности имущества работодателя
даю согласие
Обществу с ограниченной ответственностью банк «Элита» (ООО банк «Элита»), расположенному по адресу: г. Калуга, ул. Московская, 6, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие:
фамилия, имя, отчество;
пол, возраст;
дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
номер телефона (домашний, мобильный);
данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;
отношение к воинской обязанности;
сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
СНИЛС;
ИНН;
информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности в ООО банк «Элита»;
сведения о доходах в ООО банк «Элита»;
сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
« » 202 года / /
Приложение 4 к Положению в отношении обработки персональных данных в ООО банк «Элита»
Иностранные государства, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных:
Австрийская Республика Аргентинская Республика Босния и Герцеговина Буркина-Фасо
Великое Герцогство Люксембург Венгрия
Восточная Республика Уругвай Греческая Республика
Грузия
Ирландия
Итальянская Республика Княжество Андорра
Княжество Лихтенштейн Княжество Монако
Королевство Бельгия Королевство Дания Королевство Испания Королевство Марокко
Королевство Нидерландов Королевство Норвегия
Королевство Швеция Латвийская Республика Литовская Республика
Мексиканские Соединенные Штаты Португальская Республика Республика Азербайджан Республика Албания
Республика Армения Республика Болгария Республика Исландия Республика Кабо-Верде Республика Кипр Республика Маврикий Республика Мальта Республика Молдова Республика Польша Республика Сан-Марино
Республика Северная Македония Республика Сенегал
Республика Сербия Республика Словения Республика Хорватия Румыния
Словацкая Республика
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии Тунисская Республика
Турецкая Республика Украина
Федеративная Республика Германия Финляндская Республика
Французская Республика Черногория
Чешская Республика
Швейцарская Конфедерация Эстонская Республика
Иностранные государства, не являющиеся сторонами Конвенции, действующие нормы права которых, а также применяемые ими меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке соответствуют положениям Конвенции:
Австралия - Австралийский союз Габонская Республика
Государство Израиль Государство Катар Канада
Киргизская Республика Китайская Народная Республика Королевство Таиланд
Малайзия Монголия
Народная Республика Бангладеш Новая Зеландия
Республика Ангола Республика Беларусь Республика Бенин Республика Замбия Республика Индия Республика Казахстан Республика Коста-Рика Республика Корея Республика Кот-Д'Ивуар Республика Мали Республика Нигер Республика Перу Республика Сингапур Республика Таджикистан Республика Узбекистан Республика Чад
Социалистическая Республика Вьетнам Тоголезская Республика
Федеративная Республика Бразилия Федеративная Республика Нигерия Южно-Африканская Республика Япония
Приложение 5 к Положению в отношении обработки персональных данных в ООО банк «Элита»
Комиссия в составе:
Акт об уничтожении персональных данных
Утверждаю Председатель Правления ООО банк «Элита»
/ Ф.И.О
« » 20 г.
созданная на основании приказа от « » 20 № ООО банк «Элита» расположенного по адресу: 248000, г. Калуга, улица Московская, 6, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», составила акт о том, что произведено уничтожение персональных данных или иной конфиденциальной информации, находящейся в ООО банк «Элита», в следующем объеме:
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов), чьи персональные данные были уничтожены | Перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных | Тип носителя (бумажный, электронный), наименование информационной системы | Объем (количество томов или дел, количество листов в каждом; емкость, иные характеристики) | Причина уничтожения |
1 | |||||
2 | |||||
3 |
Перечисленные носители персональных данных уничтожены способом (сжигания, разрезания, измельчения специальной оргтехникой и т.п.) полностью.
Комиссия:
Должность /Ф.И.О/ Должность /Ф.И.О/
Должность /Ф.И.О/ « » 20 г.
Приложение 6 к Положению в отношении обработки персональных данных в ООО банк «Элита»
Порядок работы с документами, содержащими персональные данные
Общие положения
Настоящий порядок разработан на основании законодательных актов Российской Федерации, в соответствии с требованиями «Положения в отношении обработки персональных данных в ООО банк «Элита».
Настоящим Порядком определяются:
Организация допуска должностных лиц к персональным данным;
Организация хранения документов и материалов, содержащих персональные данные;
Правила работы с документами, содержащими персональные данные.
Порядок допуска должностных лиц к работе с документами, содержащими персональные данные
К работе с документами, содержащими персональные данные, допускаются сотрудники, изучившие требования действующего законодательства, а также внутреннего Положения в отношении обработки персональных данных в ООО банк «Элита», получившие разрешение уполномоченных должностных лиц, и давших письменное обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные.
Письменное обязательство дается сотрудником при приеме на работу и хранится в его личном деле.
Сотрудники допускаются к работе только с теми документами, содержащими персональные данные, которые требуются для выполнения своих функций, в соответствии с должностными инструкциями.
Порядок организации хранения документов и материалов, содержащих персональные данные
Документы, для которых предусмотрен и ведется внутренний учет (клиентские дела, документы операционного дня и т.д.) дополнительной регистрации не подвергаются. Все документы, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в сейфах, отдельно закрываемых шкафах, или в других местах, исключающих доступ посторонних лиц.
При необходимости совместного хранения документов, они объединятся в дело. При наличии в деле хотя бы одного документа, содержащего персональные данные, режим хранения должен соответствовать режиму хранения, предусмотренному для документов, содержащих персональные данные.
С разрешения Председателя Правления Банка либо уполномоченных Председателем Правления Банка должностных лиц, документы, содержащие персональные данные, могут
находиться у исполнителя в течение времени, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности.
Правила работы с документами, содержащими персональные данные
При работе с документами, содержащими персональные данные, следует:
Принимать меры, исключающие ознакомление с документами, содержащими персональные данные, посторонних лиц, включая сотрудников Банка, не работающих по данной тематике;
В случае утраты документов, содержащих персональные данные, либо установления факта ознакомления с документом посторонних лиц, немедленно доложить об этом Председателю Правления Банка либо уполномоченным Председателем Правления Банка должностным лицам.
При работе с документами, содержащими персональные данные, запрещается:
оставлять документы без присмотра;
самовольно снимать копии как с отдельных листов, так и с документа в целом;
знакомить с содержанием документов, содержащих персональные данные посторонних лиц;
выносить документы за пределы Банка без письменного разрешения Председателя Правления Банка или ответственного сотрудника.
Приложение 7 к Положению в отношении обработки персональных данных в ООО банк «Элита»
Утверждаю Председатель Правления ООО банк «Элита»
/
« » 20 г.
« » г. Калуга
АКТ
оценки возможного вреда субъектам персональных данных
Комиссия в составе:
созданная на основании приказа от « » 20 № , руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», « »
г. произвела оценку возможного вреда, который может быть причинен оператором – обществом с ограниченной ответственностью банк «Элита», расположенным по адресу: 248000, г. Калуга, улица Московская, 6, субъекту персональных данных в случае нарушения закона о персональных данных.
По результатам оценки установлено, что степень возможного вреда, который может быть причинен субъекту персональных данных в случае нарушения закона о персональных данных – (высокая, средняя, низкая) поскольку обоснование вывода о степени вреда.
Комиссия:
Должность /Ф.И.О/
Должность /Ф.И.О/
Должность /Ф.И.О/